提升管理效能自硬公司订单按时达成率持续向好

2021年08月02日 8:6 4980次浏览 来源:   分类: 硬质合金   作者:

6月份,自贡硬质合金有限责任公司(以下简称“自硬公司”)4个合金单位订单按时达成率达到了95%,整体呈现逐月提高的态势。其中,精密零件事业部、采掘合金事业部订单按时达成率达98%,继续保持在较高水平。订单按时达成率的持续向好,有力保障了各类产品订单的按时交付,促进了自硬公司生产效率的提升,为各单位年度目标任务的完成提供了坚强保障。

“订单是企业的命脉,及时准确地交付订单是公司信誉的体现,更是公司的核心竞争力之一。”公司总经理周崇建在工作会中强调。连月来,生产保障部强化管理,在计划、执行、监督等环节不断发力,推动各单位订单按时达成率逐月提升。其中,部门以分子公司订单准时率的提升为着力点,推动成都分公司钨钼板块2项指标实现时间过半,进度超半。截至6月25日,钨钼板块实现产品销量同比增长21%,完成目标进度58.6%,内贸销量完成目标进度59.6%。

补齐短板

2021年,生产保障部通过多次深入调查研究,发现分子公司的品种管理意识很薄弱。首先在思想认识上,缺乏“说到就要做到”的观念。观念的单薄,使得生产计划下达的交货期成了一个柔性指标,而非刚性指标。因此,订单评审环节不严谨,订单不评审的现象明显。其次,在生产组织上,由于交货期没有刚性要求,使得班组没有严格按照交货期组织生产,生产随意性大,过期订单多,订单准时达成率低等问题非常突出,甚至还有几年前的生产订单未完成。据统计,分子公司订单准时达成率整体只有65%,有些单位甚至只有40%。

“为了做好分子公司的品种管理工作,部门获取、分析公司信息系统数据,克服人手不足,管理面大,管理环节多的困难,不断优化生产组织,做到效益和速度并重。”生产保障部部长刘后胜介绍道。

2021年,生产保障部以狠抓订单按时达成率为重点,扩大品种管理覆盖面,将监管范围延伸到分子公司,管理单位从原来的7个增加至15个。面对管理难度的加大,生产保障部不断创新管理方法,依托公司信息系统,建立了《未完产品交货期分布表》,将各单位的内转、销售、外贸等环节所有未完订单,按交货期的分布情况,全部展现出来。生产保障部对照表单数据,一方面督促各单位尽快完成过期订单并及时清理垃圾信息,另一方面能够检查各单位的交货期下达是否合理,避免出现为了规避考核,有意延长交货期的做法。在各单位的积极配合下,上半年累计清理无效垃圾信息上万条。

精准施策

与此同时,生产保障部以微信群、调度会等平台为切入点,开展日常监管工作,从实时公布各单位的订单完成情况到分析存在的问题再到问题整改落实,逐个逐月分析,定方案、抓整改。定期召开工作例会,分析订单准时达成率变化情况,严格对照品种管理办法,对各单位进行通报和考核。通过系列举措,公司各单位订单准时达成率实现较大提升。6月份,分子公司订单按时达成率从1月份的61.4%提升到80.5%,表面工程事业部订单按时达成率从1月份的80.4%提升到98.6%,公司订单按时达成率实现每月都有进步,每个单位都有提升的良好局面。

不仅如此,生产保障部将推进信息化管理的触角延伸到分子公司的生产作业分厂。今年上半年,成都分公司钨丝分厂、钼丝分厂及钨钼分厂的订单评审、下达环节均实现信息化管理。从销售发起需求到生产技术评审,从生产组织提出交货期到销售确认程序,分厂产销的有效衔接,助推成都分公司订单准时达成率的不断提升。截至6月25日,成都分公司钨钼分厂、钨丝分厂、钼丝分厂订单准时达成率从去年12月份的71%,提高到了6月份的90.8%,其中,钨丝分厂6月份订单准时达成率达到98.5%。

持续改进

没有考核的管理就是无效管理。2021年,生产保障部强化制度管理,增强各项工作的规范性。部门组织修订《品种管理办法》,新办法全面细化了考核措施,还重点将分子公司纳入考核范围,实现监管全覆盖。今年以来,部门不断提升制度执行力。近3~5个月,对不按时按规完成订单的考核扣款上万元,加强订单管理,提高保障度成为了近期各单位最重视的事情。

考核的目的不是扣钱,而是改善。2021年,生产保障部针对各单位未完品种的原因进行分析,并要求各单位提出整改措施,在管理上形成闭环。与此同时,部门持续实施生产作业系统的优化。重点将原料、模具等生产要素信息,统一导入到信息系统中,为评审提供实时准确的信息。随着多项切合实际、操作性强的管理措施出台,经过不断完善和强有力的整改,公司整体订单按时达成率达到了86.2%,连续6个月逐月提升,呈现向好态势。

责任编辑:周大伟

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